Assistant Comptabilité Gestion

Description du poste

Missions principales

Comptabilité Fournisseurs

• Tenir les référentiels fournisseurs et salariés
• Traiter les factures déposées par les fournisseurs sur Chorus-pro : rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et la certification de service fait
• Vérifier le respect du circuit de validation
• Contrôler la déductibilité de la TVA
• Traiter les relances fournisseurs et factures non traitées en interne
• Assister les fournisseurs pour l'utilisation de Chorus Pro
• Tenir des statistiques des factures

Dépenses

• Contrôler la cohérence des informations du système d'information ORACLE
•  Vérifier les factures sur les marchés en traitement simplifié
• Contrôler les dépenses au regard des pièces justificatives imposées par la réglementation
• Traitement des litiges
• Cartographier les litiges et identifier les moyens de traitement

Participation aux tâches administratives du service

Compétences clés

Connaissance des règles issues du code de la commande publique
Connaissance des règles de comptabilité générale
Maîtrise des outils informatiques (bureautique et Chorus Pro)

Formation et expérience requises

Niveau BTS Comptabilité / Gestion

Qualités requises

Rigueur et réactivité
Capacités d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Qualités relationnelles
Organisation et gestion des priorités
Sens du travail en équipe